Het opstellen van een factuur is niet moeilijk

Er zijn een aantal voorwaarden waaraan een factuur opstellen moet voldoen. Er is meer vereist dan alleen maar de vermelding van het bedrag wat moet worden betaald op een bijbehorend rekeningnummer. Het begint met het vermelden van de datum en het maken van een factuurnummer. Een factuurnummer kan op meerdere manieren worden gemaakt. Ieder bedrijf hanteert daar weer andere regels en normen voor. Online zijn er tips te vinden over het maken van een makkelijk factuurnummer. Verder is het belangrijk dat naam en adres van de klant duidelijk staan vermeld. De eigen naam en adres moeten ook op de factuur worden vermeld evenals het juiste rekeningnummer waarop gestort moet worden. Het bedrag en de btw moeten gesplitst worden vermeld. Het is ook mogelijk dat een btw wordt verlegd en dat staat dan als opmerking vermeld op de factuur.

Factuur opstellen steeds gemakkelijker

Dankzij de handige app’s en boekhoudprogramma’s zijn er online standaard sjablonen te vinden om een professioneel uitziende factuur mee te maken. Het is natuurlijk origineler om zelf een factuurblad te ontwerpen om te gebruiken. De eindfactuur is zeker een stuk van het bedrijfsaangezicht en het is belangrijk om er de juiste aandacht aan te besteden. De factuur moet ook gezien worden als een visitekaartje waar de klant later nog zeker een keer naar zal teruggrijpen. Rommelig opgestelde facturen laten ook geen serieuze indruk achter en dat geeft misschien de doorslag bij een klant om niet meer terug te bellen. Een overzichtelijke factuur geeft een klant rust en laat deze dan ook sneller geneigd zijn om te gaan betalen. Dat is precies wat we willen. Het ondertekenen van de factuur is ook belangrijk om niet te vergeten. Een nette handtekening laat een goede indruk achter, ook al is deze vaak digitaal.